Quando è il momento migliore per prenotare hotel e pacchetti viaggio?

Il modello mese per mese

I prezzi degli hotel e dei pacchetti viaggio seguono la stagione turistica della destinazione, non la anticipo della prenotazione. Gennaio è costantemente il mese più economico nella maggior parte dei mercati del tempo libero negli Stati Uniti e internazionali: le vacanze sono finite, la maggior parte delle persone non viaggia e gli hotel abbassano le tariffe per mantenere l'occupazione alta durante un periodo naturalmente lento. Settembre e ottobre formano una seconda finestra economica: i bambini sono tornati a scuola, le folle estive si sono diradate, ma il clima nella maggior parte delle destinazioni popolari è ancora buono.

Luglio è il mese più costoso, con agosto subito dietro — questa è l'alta stagione per le vacanze familiari, legata direttamente alle vacanze estive scolastiche, e gli hotel fissano i prezzi delle camere di conseguenza poiché la domanda è garantita indipendentemente dal prezzo. Dicembre è quasi altrettanto costoso, trainato dai viaggi natalizi e dalle vacanze di fine anno, anche se è un picco più breve rispetto ai due mesi estivi. La settimana del Ringraziamento a novembre fa salire i prezzi brevemente senza raggiungere il picco estivo o di dicembre.

Perché questo non segue il calendario di prenotazione dei voli

I voli diventano più economici quanto più ci si allontana da una data di partenza fissa essendo scarsi, il che crea quell'effetto ben noto della finestra di prenotazione. Gli hotel funzionano diversamente: un hotel ha molto più inventario per notte rispetto ai posti di un singolo volo e può aggiungere o rilasciare camere molto più facilmente attraverso siti di prenotazione partner, quindi l'effetto della finestra di prenotazione che è così importante per i voli è debole per gli hotel. Ciò che conta invece è semplicemente se la data del calendario cade in una stagione in cui le persone vogliono viaggiare. Ecco perché il consiglio per gli hotel è "scegli un mese più economico" piuttosto che "prenota un numero specifico di settimane in anticipo".

Bassa stagione, spiegata

La bassa stagione è il periodo tra l'alta stagione di una destinazione e la sua bassa stagione — il clima è di solito ancora buono, le folle sono più rarefatte e gli hotel abbassano le tariffe per mantenere le camere piene senza la domanda dell'alta stagione che giustifichi il prezzo pieno. Per la maggior parte degli Stati Uniti e gran parte dell'Europa, settembre e ottobre sono i mesi più chiari di bassa stagione: il caldo estivo si è rotto, i bambini sono a scuola e la destinazione non si è ancora chiusa per l'inverno. I mesi esatti di bassa stagione variano in base alla destinazione — la bassa stagione di una località sciistica è più vicina ad aprile e novembre, e quella di una località balneare può iniziare già alla fine di agosto.

Prenotazione diretta rispetto a un sito di terze parti

Indipendentemente dal mese, vale la pena confrontare il prezzo di prenotazione diretta dell'hotel con quello di un sito di viaggi di terze parti prima di dare per scontato che uno dei due sia automaticamente più economico: i due prezzi seguono lo stesso andamento stagionale, ma il divario tra di essi può variare a seconda della struttura e di quanto siano attualmente carichi gli incentivi alla prenotazione diretta dell'hotel. La prenotazione diretta è generalmente la scelta più sicura per gestire un annullamento o un cambio di categoria di camera, mentre un sito di terze parti occasionalmente propone una tariffa pacchetto che batte la prenotazione separata di ciascun componente, in particolare durante i mesi della stagione intermedia, quando gli hotel sono più disposti a collaborare con i partner all'ingrosso per riempire le camere.

Il tipo di destinazione cambia il calendario

La stagionalità descritta qui riflette la domanda generale di viaggi turistici, ma i singoli tipi di destinazione hanno la loro specifica sovrapposizione. Le destinazioni balneari e tropicali spesso presentano un secondo picco di domanda legato alla loro stagione secca, che potrebbe non coincidere affatto con il calendario scolastico degli Stati Uniti. Le destinazioni sciistiche sono più economiche nei periodi di "stagione fangosa" prima e dopo la neve, e più costose durante le vacanze invernali. Gli hotel cittadini legati a un importante calendario di conferenze o eventi possono registrare picchi di prezzo in un mese normalmente economico se in città si tiene una grande convention: vale la pena controllare il calendario degli eventi di una destinazione prima di dare per scontato che un mese di stagione intermedia sarà economico ovunque.

I punti fedeltà possono valere di più nella bassa stagione

Se stai valutando se pagare in contanti o riscattare punti fedeltà di hotel o compagnie aeree per un soggiorno, il valore di questi punti di solito varia secondo lo stesso andamento stagionale descritto sopra. I prezzi dei premi in molti programmi fedeltà aumentano durante i periodi di massima domanda, proprio come fanno le tariffe in contanti, il che significa che i punti spesso vanno più lontano durante i mesi della stagione intermedia rispetto all'estate o alle vacanze di dicembre. Se hai una data di viaggio flessibile e un saldo punti su cui stai decidendo se spendere, vale la pena controllare la disponibilità dei premi durante un mese di stagione intermedia prima di impegnare i punti per un soggiorno nella alta stagione.

Pacchetti contro prenotazioni separate

I pacchetti con volo e hotel solitamente seguono lo stesso andamento stagionale della prenotazione separata di ciascun componente, poiché il prezzo del pacchetto è costruito sulla stessa disponibilità sottostante di camere e posti a sedere. Il vero vantaggio di un pacchetto non è uno sconto nascosto legato al tempismo, ma la comodità e, a volte, una tutela se una parte del viaggio cambia. Vale la pena confrontare il prezzo del pacchetto e dei componenti separati prima di prenotare, poiché quale dei due sia più economico varia in base al fornitore e alla destinazione, piuttosto che seguire una regola coerente.

Se devi viaggiare durante un periodo di alta stagione

• Prenota direttamente con l'hotel e chiedi informazioni su una categoria di camera con domanda inferiore (vista parziale, camera più piccola) invece di dare per scontato che ogni tipo di camera abbia lo stesso sovrapprezzo della alta stagione.

• Sposta il tuo soggiorno di alcuni giorni, ove possibile: volare il domenica e partire a metà settimana intorno a un weekend di punta costa spesso significativamente meno rispetto a un soggiorno di punta da venerdì a venerdì.

• Considera una città o un paese secondario vicino e viaggia in auto o con una breve tratta di collegamento: alloggiare a breve distanza dal punto più richiesto è spesso molto più economico specificamente durante le settimane di alta stagione.

• Confronta una casa vacanze con un hotel per le stesse date; le due disponibilità non si muovono sempre in modo sincronizzato e una può avere più disponibilità residua rispetto all'altra durante una settimana di alta stagione completamente prenotata.

Quanto fidarsi di questo schema

Questo riflette un ciclo generale di domanda di viaggi per svago, non un feed di tariffe in tempo reale per un hotel o una destinazione specifica. Il prezzo di una singola struttura può variare indipendentemente dalla stagione: una ristrutturazione, un cambio di proprietà o un evento locale possono far salire o scendere le tariffe al di fuori dello schema qui descritto. Utilizza lo schema stagionale per individuare una finestra temporale approssimativa in cui iniziare a cercare, quindi confronta le tariffe effettive pubblicate per la tua destinazione e le tue date prima di prenotare.

Un grande evento locale, una fluttuazione valutaria per i viaggi internazionali o una destinazione che si sta riprendendo da una ristrutturazione o da un disastro naturale possono tutti far variare i prezzi ben al di fuori di questo schema generale, in entrambe le direzioni. Controlla il calendario degli eventi e le condizioni attuali di una destinazione specifica insieme alle indicazioni stagionali qui riportate, soprattutto se stai prenotando con più di qualche mese di anticipo.

Guide correlate

Prenotando anche il volo per accompagnarla? I prezzi dei biglietti aerei seguono un calendario basato sulla finestra di prenotazione piuttosto che su uno stagionale, quindi il momento migliore per acquistare il volo e il momento migliore per prenotare l'hotel per lo stesso viaggio spesso non coincidono nello stesso mese.